【日程安排】2017年清明祭拜房玄龄活动接站、日程等事项 [复制链接]

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只看楼主倒序阅读使用道具 0 发表于: 2017-03-29

2017年清明祭拜房玄龄活动日程安排

主题：同宗同祖清明祭拜沟通交流•共赢未来•共创辉煌
日程安排：
2017年4月1日
一：接机接站安排和报到
1，乘坐高铁的宗亲，请直接在高铁站做地铁2号线到北大街站换乘1号线往后卫寨方向到玉祥门站下车东南口出站，往城墙方向走在大转盘的东南角就是秦都酒店。
2，乘坐火车的宗亲，出站后乘坐103路公交车在玉祥门站下车，路南就是秦都酒店。
3，乘坐飞机的宗亲，请将航班信息及时通知房文龙，以便安排接机。
4，房文龙负责安排外省宗亲接机接站安排，有不清楚的地方请联系房文龙
5，所有宗亲4月1日下午14:00开始在秦都酒店报到，签到并领取资料，礼品和房卡。
二：酒店安排
   酒店名称：西安秦都酒店
   地址：环城西路北段55号(玉祥门外大转盘东南角秦都酒店)
   联系人：谢谦
   联系电话： 13909277171 029-84692000
三：经费来源：陕房2017年会费+房氏宗亲企业及个人捐赠+本次活动200元/人会务费

三：接待晚宴

4月1日晚上18:30，房秋生会长，房振海秘书长出席在酒店举行的接待晚宴，请有条件的在陕的房氏宗亲积极参加。
具体流程：
1，播放往年房氏祭祖视频
2，主持人开场，嘉宾介绍（自我介绍）
3，陕西房氏宗亲联谊会房秋生会长致欢迎词
4，世房总会房如义会长致辞
5，世房总会房运平会长致辞
6，世房总会名誉会长房成落致辞。
7，陕西房氏宗亲联谊会文化艺术交流中心房卫介绍本次活动的基本情况。
8，各地宗亲代表致辞
9，请本次活动赞助的房氏企业着重推介自己的企业和产品.
10，晚宴联欢，宗亲联谊
2017年4月2日
四：车辆安排及注意事项
为保证行动的统一性，本次活动租用大巴，所有宗亲乘车前往礼泉昭陵房玄龄墓参加清明祭拜活动，大巴上准备若干矿泉水。
清明祭拜是严肃的活动，请所有宗亲着正装出席
五：退房，合影和去程安排
1，所有宗亲在4月2日集合前将行李集中在会务组房间，将房卡交还前台或者会务组，需要继续住宿的宗亲，请提前和会务组联系。
2，出发前8:00整在秦都酒店门口集合，集体合影，请大家准时到达现场。
3，集合地点：酒店门前
集合时间：上午8：40
路线安排：8：40准时从秦都酒店出发，右转走环城西路向北到红庙坡十字往西到西快速干道，沿快速干道西行至西三环往北，直行从六村堡收费站上福银高速，前行40多公里从西张堡（昭陵）下高速后北行穿过关中环线至袁家村后向西到达终点。
六：议程安排：
    10:00-12:00      祭拜仪式               房玄龄陵墓区    。
    12:30-14:00      在袁家村回民街新江小院用餐
14:00-15:30    全体宗亲返回西安
七：回程安排及会后事务
1，所有宗亲统一乘车返回酒店。
2，本地宗亲回到酒店后自行安排。
3，外省需要送机的宗亲联系房文龙安排送机。
4，需要继续住宿的外地宗亲，请联系房卫和房广前。
5，需要在西安旅游的宗亲，会务组已经联系好了本地的康辉旅行社，请注意会场旅行社的联系方式。

      八：本次活动会务组工作人员：
房  卫 18991850228          房广前 13571933079
房文龙 13389180226         房路生 13609186798
房成钢 13032900122         房海峰 18681981861
房继涛 13488221222         房小宏 18792912486