吉林房氏宗亲文化联谊会一周年庆典  邀  请  函（8月2日）及方案 [复制链接]

     兹定于2016年8月2日在吉林省长春市拉图摩根酒店（人民大街与湖宁路交汇处的吉林农信大厦，物贸酒店南行100米）举办“吉林省房氏宗亲文化联谊会成立一周年庆典”活动，为了共同参与见证这一重要事件，我会特此委托世房总会向各省份宗亲会发出邀请：
   诚邀各兄弟省份宗亲以及负责人前来长春市参加庆典活动，并请于7月20日前上报我会秘书长房丽珠（手机号：13844987079，微信号：649425005）来宾人数、姓名、车次，以便我会做好接待、服装、礼品等准备工作。
此函

  




关于开展收纳吉林省房氏宗亲会
成立一周年庆典活动会务费用的通知

全体省内宗亲们：
根据吉林省房氏宗亲文化联谊会年度工作计划，我会将于2016年8月2日召开“吉林省房氏宗亲文化联谊会成立一周年庆典”活动，届时除吉林省房氏宗亲参加外，还将邀请世房总会领导及外地省份宗亲莅临参加。为圆满、得体地操办好此次庆典活动，经宗亲会常务组研究决定，现发出通知如下：
    一、诚邀全员参加
    吉林省内宗亲都要周全地安排好自己的工作、生活日程，力争全员参加本会的首次庆典活动，以此彰显出吉林省宗亲会的强大凝聚力。
二、会费赞助模式与标准
本次庆典原则上采取“宗亲AA制＋企业赞助＋宗亲会补贴”模式举办，如仍有差额，房加丰会长承诺收尾包干。
赞助标准，不予以具体规定，宗亲们可采取自愿原则自行赞助。
    三、会费赞助方式
所有赞助会费的宗亲，请主动联加本群房海民、房立勇、房春华三位管理微信，以红包方式登记、交纳、存档，并由三位管理员专项负责进行跟贴、循环发布。因秘书长需要统筹各项准备工作，故将在每日20时左右收取各管理员的转账会费款项，并进行统一审核。房海民手机：15043024394，房立勇手机：13196031338，房春华手机：18243013590。
此通知

                  吉林房氏宗亲文化联谊会常务组

                          二〇一六年六月二十三日



     为弘扬房氏宗亲文化，整合宗亲人脉资源，加强宗亲内部人员文化交流，搭建互动体验分享平台，促进宗亲内部资金、技术、项目对接，实现房氏宗亲强强联合，互利共赢。经研究决定召开吉林省房氏宗亲文化联谊会成立一周年庆典活动。现制定方案如下：
    一、时  间
     2016年8月2日17时至22时。
    二、地  点
     长春市拉图摩根酒店（人民大街与湖宁路交汇处，吉林农信大厦，物贸酒店南行100米）。
    三、会议主题
    弘扬房氏宗亲文化传播，促进东北新一轮经济振兴。
    四、参加人员
    1.吉林省内房氏宗亲；
    2.诚邀世房总会会长房如义等全国各地房氏宗亲莅临参加。
    五、组办原则
    1.宗亲会常务组牵头组织；
    2.采取“宗亲AA制＋企业赞助＋宗亲会补贴”模式举办；
    3.通过“会议、联欢、会餐”一体化的形式实施；
    4.实行“文稿、相册、视频”相结合的方式进行整体形象宣传展示。
    六、活动程序
    1.世房总会房如义会长讲话
    2.房加丰会长发表讲话；
    3.房涌清副会长宣读《关于开展“吉林省房氏宗亲首届十佳孝贤传人”评比表彰活动的通知》；
    4.各省宗亲代表分别致贺词；
    5、会餐+文艺表演；
    6、个人才艺助兴。
    七、组织机构
    1.筹委会
    主任：房加丰
    成员：房涌清、房克银、房红韬、房向乾、房丽珠、房云顺、房  军、房长武、房建成、房海民、房立勇、房春华、房晓光、房高伟、房婧、房小满、房志钢、房继宝。
    2.下设机构：
A.会务组：房红韬、房秀军、房晓光、房海民、房高伟、房立娟、房云娟、房崇林。
主要负责会议材料拟制、会议横幅及签到会旗制作、协调摄像录相及音响设备、布置会场。
B.餐饮组：房丽珠、房长武、房立勇、房淑珍、房  英、房志钢、房继宝。
主要负责落实会议酒店、晚餐标准及结账、协调酒店做好菜品、酒水供应有序。
C.节目组：房小满、房锡琴、房志超、二人转房岩、房小涵。
主要负责确定并排练不少于6个节目（开场舞蹈、男声独唱、女声独唱、女子舞蹈、男女二重唱等）。
D.接待组：房向乾、房云顺、房  军、房连龙、房俊伟、房立志、房克言、房立福、房崇林、房淑云、房桂清、房志鑫、房  君
主要负责外地来宾接站与住宿、组织来宾签到及配合礼品组发放各类礼品、引导落座。
E.礼品组：房丽珠、房春华、房立勇、房崇楼、房旭瑶
主要负责一周年会徽制作、T恤制作、节目小礼品、酒水购买、配合接待组登记发放礼品、配合节目组发放节目小礼品。
F.报道组：房军、房  婧、房小满、房   岩（长春）
主要负责此次会议的全程报道工作。
G.财务组：房丽珠、房春华、房海民
主要负责登记并支付各小组开展业务的钱款、配合接待组收取来宾会费并开具收据。
3.主持人：房小满、房  婧
主要负责本次会议主持稿拟定及全程主持。
4.迎宾员：房安红、房立杰、房晓梅、房会、房淑杰、房  南
在酒店正门迎接、引导来宾入席。
    八、筹备要点
    1.联系确定会议地点；
    2.组织撰写会长讲话、评比表彰活动通知等材料；
    3.组织编排导演文艺节目；
    4.预定聚餐酒店和入住酒店：
    5.确定会议摄像、照相人员；
    6.制作会议条幅及签到会旗、布置会场；
    7.统计采购与会人员T恤衫、节目小奖品；
    8.制作报道签字表格、宗亲捐赠金钱物品名册；
    9.制作吉林省房氏宗亲会成立一周年专用徽章；
    10.采购白酒、饮料、矿泉水。
    此方案

       预祝吉林房家人的本次活动圆满！